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Espaço de Opinião

* Eduardo Sampedro
CRCRS 077968/O-2

Um setor que pode ser classificado como importante e crucial para as operações de uma empresa

Além do controle e cálculo dos valores contidos na folha de pagamento, o setor também é responsável pelas contrações, controle de exames periódicos, guarda de documentação, etc. Os gestores de Recursos Humanos (RH) devem estar sempre atentos às modificações que ocorrem nas leis, estar cientes dos acordos coletivos e dissídios vigentes. Em uma empresa pública, por exemplo, onde há funcionários com os mais variados tempos de serviços, deve-se estar atento aos enquadramentos existentes para cada funcionário especificadamente, atentando às constantes alterações das leis trabalhistas em geral e das específicas para a área de atuação e esfera jurisdicional a que está vinculada (federal, estadual e municipal). Desse modo não se trata tão somente de calcular a folha de pagamento, mas sim do gerenciamento de todas as rotinas desenvolvidas no setor de Recursos Humanos da empresa, que podem repercutir para o desenvolvimento e operações da mesma.

A auditoria, quando realizada especificamente no RH, requer conhecimento profundo do ambiente em que a empresa está inserida, suas normas regulamentadoras e legislação específica do setor. Em uma auditoria isolada de RH pode haver vários interessados, em uma ponta temos o empregador, que busca o menor custo e minimizar possíveis riscos trabalhistas, na outra o empregado, amparado pelos diretos trabalhistas. A auditoria, quando solicitada por parte da empresa, pode ser preventiva, de forma a identificar deficiências e pontos falhos que possam a vir a trazer prejuízos ou transformem-se em demandas judiciais, proporcionando à empresa a possibilidade de corrigi-las tempestivamente, como também para apurar fraudes ou mesmo para demonstrar transparência na gestão. A auditoria pode também ser realizada por ordem de um Tribunal de Contas ou órgão superior, a que a empresa esteja subordinada à prestação de contas, mas com a finalidade de investigação e correta aplicação de recursos públicos, neste caso, do que por prevenção.

O Grupo Maciel em seu quadro de funcionários, conta com profissionais qualificados e preparados para atuar nessa área, tendo uma vasta experiência em auditoria de RH, já tendo desenvolvido este trabalho em diversos ramos de empresas, quer públicas ou privadas. Após um levantamento criterioso e seletivo de amostras de funcionários, estes trabalhos resultaram em recomendações de melhorias que auxiliaram no fortalecimento dos controles de RH, além de prevenir quanto às fiscalizações e processos trabalhistas, resultando numa gestão mais eficiente de recursos e melhor aproveitamento de pessoal nas atividades dessas empresas.

* Eduardo Sampedro é auditor no Grupo Maciel – Formado em Ciências Contábeis - CRCRS 077968/O-2